617 imprese sotto la lente: chi sono, come operano, dove vanno.

617. È il numero di imprese che hanno risposto al WIMSurvey25, la prima indagine quantitativa sistematica sul settore degli eventi privati italiani, condotta dall'Università di Siena con il supporto scientifico dei professori Lorenzo Zanni e Alberto Massacci del Dipartimento di Scienze Aziendali. Questo numero non è grande in senso assoluto — rappresenta circa l'1,2% delle oltre 50.000 imprese stimate nel comparto. Ma nel contesto di un settore che non era mai stato oggetto di un'indagine sistematica, è il punto di partenza più solido che esista oggi. È la prima fotografia strutturata di un settore che fino a ieri non si era mai visto allo specchio. In questo articolo vi raccontiamo cosa ci dicono questi 617 rispondenti: chi sono, come sono strutturati, dove lavorano, cosa fanno, e soprattutto come guardano al futuro.

Chi risponde: la struttura del campione

Il campione si distribuisce in tre macro-cluster di attività: Organizzazione (47,8%), Fornitura Servizi (29,7%) e Location (22,5%). Questa distribuzione riflette la struttura della filiera — con la regia organizzativa che pesa quasi la metà, i servizi tecnici e creativi che pesano quasi un terzo, e le location che completano il quadro. Dal punto di vista giuridico, il 59,5% opera come libero professionista o P.IVA individuale. Le Srl rappresentano il 28,7%, concentrate soprattutto nel segmento Location, dove la gestione di un asset fisico richiede una struttura societaria. Le restanti forme giuridiche — società di persone, cooperative, altri — hanno incidenza residuale.

La maggior parte delle imprese del campione è nata dopo il 2010. Il settore è giovane, con un ricambio generazionale marcato. Ma l'anzianità media varia significativamente per cluster: le imprese del cluster Location sono mediamente più anziane, perché gli investimenti iniziali più rilevanti creano una barriera all'ingresso che favorisce la stabilità nel tempo.

Dove operano: la geografia del campione

La distribuzione geografica è uno degli elementi più interessanti — e più da leggere con cautela — del campione. La Toscana rappresenta quasi il 24% del campione, seguita dalla Lombardia al 15,9% e dal Veneto all'8,4%. Questo riflette il radicamento geografico del network WIM, che ha il suo epicentro in Toscana. Non è una rappresentazione proporzionale del settore italiano. Detto questo, la distribuzione regionale racconta qualcosa di interessante sulla vocazione dei diversi territori. La Toscana mostra una distribuzione equilibrata tra Organizzazione e Location, con una forte vocazione internazionale. La Lombardia è dominata dall'Organizzazione e dai Servizi, con una vocazione corporate e business. Il Veneto ha una presenza relativamente maggiore di Location, con un'identità legata alla destinazione padovano-veneta e all'agriturismo premium.

Le regioni del Sud — Sicilia, Puglia, Campania — sono nel campione in misura ridotta (4-6% ciascuna), con un'organizzazione prevalentemente consulenziale e un potenziale di Location ancora largamente inespresso. È uno dei gap più significativi tra il potenziale reale del territorio e la struttura attuale della filiera.

Cosa fanno: i mercati serviti

Il wedding è il baricentro assoluto del comparto: oltre il 70% delle imprese del campione si occupa di matrimoni. Il Destination Wedding è presente nel 54,8% delle imprese e costituisce il vero indicatore di crescita: all'aumentare del budget medio dell'evento, cresce drasticamente la quota di matrimoni che seguono standard internazionali di servizio. Le celebrazioni private e familiari — anniversari, compleanni significativi, ricorrenze — sono presenti per il 46% del campione. Gli eventi corporate relazionali — gala dinner, incentive trip, product launch, team building — per il 31%. Congressi e fiere sono marginali, sotto il 10%.

Sul piano dell'internazionalizzazione, Nord America (35,7%) e UK-Irlanda (28,7%) sono i mercati esteri strutturali. Europa centro-settentrionale, Centro e Sud America, Australia e Nuova Zelanda completano il quadro delle provenienze estere più significative. APAC e Middle East sono ancora sotto il 5% ma in crescita rapida.

Come investono: le priorità per il biennio 2025-2026

Il WIMSurvey25 ha chiesto agli operatori dove intendono investire nel biennio 2025-2026. Le risposte restituiscono un settore orientato al mercato più che all'organizzazione interna.
Comunicazione e branding è la prima priorità dichiarata, con oltre il 66% del campione. Seguono innovazione di prodotto-servizio (45%), innovazione di processo-organizzativa (40%), formazione (38%), commerciale internazionale (30%), digitalizzazione operativa (25%), nuovo personale e infrastrutture (20-25%). Il dato più paradossale: la digitalizzazione operativa — ovvero adottare CRM, software gestionale, strumenti di project management — è in fondo alla lista degli investimenti pianificati. Paradossale perché, come dimostrano i dati sull'adozione digitale, è esattamente il gap più urgente da colmare per competere sui mercati internazionali.

Come guardano al futuro: le aspettative di crescita

Il settore si percepisce in fase espansiva. La quota di imprese che prevede una crescita — moderata o significativa — è nettamente prevalente rispetto a quelle che prevedono stabilità o calo.
Il cluster Organizzazione mostra l'ottimismo più marcato. Il cluster Location una distribuzione più equilibrata tra crescita e stabilità, coerentemente con la maggiore rigidità strutturale e i costi fissi più elevati. Questo ottimismo è fondamentalmente giustificato: i dati sulla domanda globale HNWI, sul luxury esperienziale e sull'internazionalizzazione confermano che il mercato in cui opera questo settore è strutturalmente in crescita. La domanda c'è. La sfida è organizzarsi per intercettarla.