La fiscalità si decide nel contratto. (Quando arriva la fattura, è già tardi.)

Tre cose che abbiamo imparato dal webinar WIM Insights sulla fiscalità negli eventi con il Dott. Alessio Paoli. (Ce ne sono molte altre.)

Nel nostro settore l'IVA è spesso vissuta come una formalità: la si aggiunge in fondo al preventivo, la si calcola in fattura, se ne occupa il commercialista. Il webinar del 6 ottobre è partito dal principio opposto. La fiscalità è una riga del preventivo, e all'interno dello stesso evento, con gli stessi servizi e lo stesso margine, il cliente può pagare migliaia di euro in più o in meno a seconda di come la si imposta.

Non si parla di evasione né di elusione. Si parla di conoscere le opzioni che la norma prevede e di scegliere quella giusta, prima di firmare. Il nostro ospite, il Dott. Alessio Paoli, dottore commercialista e revisore legale, segue WIM dai suoi esordi e conosce il mondo degli eventi dall'interno. Delle molte evidenze emerse, ne raccontiamo tre.

Prima evidenza: «cliente extra-UE, niente IVA» è un mito

È una convinzione diffusa, e quasi sempre sbagliata. Senza IVA italiana va solo il servizio generico reso a un'impresa. Una coppia americana, essendo un cliente privato, paga l'IVA su tutto. E anche una società americana la paga su location, alloggio, catering e trasporti, perché la legge li tassa dove si svolge l'evento. Secondo Alessio, queste voci valgono il 70-80% del costo di un evento. Alla regola generale restano la fee del planner, il design, la fotografia.

Seconda evidenza: caparra e acconto non sono sinonimi

Nel nostro settore si incassano depositi anche due anni prima dell'evento. Se quel deposito è un acconto, si fattura subito con IVA. Se l'evento viene cancellato e il denaro restituito più di un anno dopo, quell'IVA non si recupera più. Se invece è una caparra confirmatoria, resta fuori dal campo IVA fino all'evento. Una parola nel contratto vale una quota di imposta persa o salvata. A una condizione: la sostanza deve corrispondere alla parola.

Terza evidenza: stesso evento, 4.800 euro di differenza

Un evento con 40.000 euro di catering, 20.000 di location, 30.000 di altri servizi e 10.000 di fee di planning costa al cliente privato 117.200 euro se il planner lavora su mandato e ogni servizio mantiene la propria aliquota. Costa 122.000 euro se tutto è venduto a prezzo unico al 22%. Il margine del planner è identico: 10.000 euro. I 4.800 euro di differenza sono soltanto imposta, pagata dal cliente senza alcun beneficio per nessuno degli operatori.

Tutto il resto

Nel webinar abbiamo parlato anche di: perché una visura non basta a fatturare senza IVA a un'azienda americana; il «test delle chiavi» che distingue l'affitto di una location da un servizio; perché i fiori sono al 10% e l'allestimento floreale al 22%; quando un general contracting verso un'impresa extra-UE può essere fatturato senza IVA, e perché richiede «un minimo di senso del brivido»; cosa rischia il planner che incassa gli affitti delle case degli ospiti; perché con la band straniera la parola che conta è «lordo»; perché il contante oltre i 5.000 euro non funziona nemmeno a rate; e cosa fare quando una banca blocca il bonifico del cliente a dieci giorni dall'evento.

L'articolo di approfondimento integrale, le dieci mosse operative e le slide del webinar, con tutti i riferimenti normativi, sono disponibili su WIMforPRO, nella sezione Insights Plus, riservata ai membri Silver e Gold del network.

Il ciclo prosegue il 13 ottobre alle 11.00 con il webinar sul mercato russofono e Victoria Kursova. Dal 18 al 20 novembre ci ritroveremo a Firenze per il WIM Event 2026, ormai agli ultimi posti disponibili. Il programma completo è su wimforevents.com.

Adesso conosciamo le regole. Tocca a noi scriverle nei preventivi.

I contenuti di questo articolo hanno finalità informative e divulgative e riflettono quanto emerso durante il webinar. Non costituiscono consulenza fiscale e non sostituiscono il parere del proprio commercialista sul singolo caso concreto. Dal 2027 l'entrata in vigore del Testo unico IVA cambierà la numerazione degli articoli citati, non le regole.